{"id":180,"date":"2019-02-05T18:24:15","date_gmt":"2019-02-05T18:24:15","guid":{"rendered":"http:\/\/nassauer-kanu-club.de\/?page_id=180"},"modified":"2022-06-27T17:21:06","modified_gmt":"2022-06-27T17:21:06","slug":"datenschutzverordnung-nkc","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/nassauer-kanu-club.de\/?page_id=180","title":{"rendered":"Datenschutzverordnung NKC"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutzordnung des NASSAUER KANU-CLUB 1950 e.V.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e4ambel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der NASSAUER KANU-CLUB 1950 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 1 Allgemeines<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Verein verarbeitet\npersonenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am\nSport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl\nautomatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem,\nz.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene\nDaten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten\noffengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das\nBundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im\nVerein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein verarbeitet\ndie Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von\nbetroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein\nEinzelblatt angelegt.<\/p>\n\n\n\n

2. Im Rahmen des\nMitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden\nDaten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer,\nPostleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und\nggf. Mannschaftszugeh\u00f6rigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten\nder gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion\nim Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh\u00f6rigkeit bei Zuordnung zum\nFamilienbeitrag.<\/p>\n\n\n\n

3. Im Rahmen der\nZugeh\u00f6rigkeit zu den Landesverb\u00e4nden, deren Sportarten im Verein betrieben\nwerden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet,\nsoweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der\nVerb\u00e4nde beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen\nVeranstaltungen teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit\n\u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen, in der\nVereinszeitung und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse\nweitergegeben.<\/p>\n\n\n\n

2. Hierzu z\u00e4hlen\ninsbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen:\nTeilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse,\nTorsch\u00fctzen, Alter oder Geburtsjahrgang.<\/p>\n\n\n\n

3. Die Ver\u00f6ffentlichung von\nFotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden,\nerfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten\nPersonen.<\/p>\n\n\n\n

4. Auf der Internetseite\ndes Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der\nAbteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der \u00dcbungsleiterinnen und\n\u00dcbungsleiter mit Vornamen, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer\nver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verantwortlich f\u00fcr die\nEinhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB.\nFunktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung (alt: z.B. dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/em>)\nzugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes\nregelt.<\/p>\n\n\n\n

Der Ressortleiter\nAllgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der\nVerarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die\nInformationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er ist f\u00fcr die\nBeantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Listen von Mitgliedern\noder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im\nVerein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, \u00dcbungsleitern) insofern\nzur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim\nUmfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der\nDatensparsamkeit zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

2. Personenbezogene Daten\nvon Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden,\nwenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von\nTeilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen\nVeranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht\nals eine solche Herausgabe.<\/p>\n\n\n\n

3. Macht ein Mitglied\nglaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder\ngesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer\nMitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen),\nstellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und\nAnschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das\nMinderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass\ndiese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung\nvernichtet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. F\u00fcr die Kommunikation\nper E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im\nRahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen ist.<\/p>\n\n\n\n

2. Beim Versand von E-Mails\nan eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail\nuntereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden,\nsind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c\nzu versenden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle Mitarbeiterinnen und\nMitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B.\nMitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter,\n\u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit\npersonenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 8 Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Da im Verein in der Regel\nmindestens 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung\npersonenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, hat der Verein einen\nDatenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem\nVorstand nach \u00a7 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte\nPerson \u00fcber die erforderliche Fachkunde verf\u00fcgt. Vorrangig ist ein interner\nDatenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft\nkeine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu \u00fcbernehmen,\nhat der Vorstand nach \u00a7 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der\nBasis eines Dienstvertrages zu beauftragen.<\/p>\n\n\n\n

(alt: Begr\u00fcndung, aus welchen Gr\u00fcnden der Verein derzeit keinen\nDatenschutzbeauftragten zu bestellen hat<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein unterh\u00e4lt\nzentrale Auftritte f\u00fcr den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von\nAuftritten im Internet obliegen dem Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit.\n\u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich durch den Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit,\nden Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator vorgenommen\nwerden.<\/p>\n\n\n\n

2. Der Ressortleiter\n\u00d6ffentlichkeitsarbeit ist f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im\nZusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n

3. Abteilungen, Gruppen und\nMannschaften bed\u00fcrfen f\u00fcr die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B.\nHomepage, Facebook, Twitter) der ausdr\u00fccklichen Genehmigung des Ressortleiters\n\u00d6ffentlichkeitsarbeit. F\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts haben die\nAbteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen\ngegen\u00fcber der Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei\nVerst\u00f6\u00dfen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen\ndes Ressortleiters \u00d6ffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach \u00a7 26 BGB die\nGenehmigung f\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die\nEntscheidung des Vorstands nach \u00a7 26 BGB ist unanfechtbar.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 10 Verst\u00f6\u00dfe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese\nOrdnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Alle Mitarbeiterinnen\nund Mitarbeiter des Vereins d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse\nDaten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, -nutzung oder \u2013weitergabe\nist untersagt.<\/p>\n\n\n\n

2. Verst\u00f6\u00dfe gegen\nallgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese\nDatenschutzordnung k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung\nvorgesehen sind, geahndet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 11 Inkrafttreten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Diese Datenschutzordnung\nwurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 31.12.2018 beschlossen und tritt\nmit Ver\u00f6ffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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